Het kerstpakket is een mooie traditie. Maar hand op het hart: hoe vaak wordt de inhoud echt gebruikt? Een deel verdwijnt in de kast, een deel wordt doorgegeven, en soms blijft het zelfs op kantoor staan. Je geeft je team eenmaal per jaar iets, en daarna is het voorbij. Steeds meer werkgevers zoeken daarom naar een alternatief dat het hele jaar waarde geeft.

In dit artikel lees je waarom een personeelspas met kortingen een sterk alternatief is voor het kerstpakket, wat het kost, hoe het fiscaal zit, en hoe je het slim introduceert rond de feestdagen.

Waarom werkgevers een alternatief zoeken

Een kerstpakket is een gebaar van waardering, en dat is precies waar het om draait. Maar het klassieke pakket heeft een paar nadelen die je met een moderne oplossing kunt wegnemen:

  • Het is eenmalig. Na de feestdagen is het gebaar voorbij. Voordeel dat het hele jaar doorloopt, voelt elke maand opnieuw als een plus.
  • Niet iedereen wil hetzelfde. De een is blij met wijn, de ander drinkt niet. De een houdt van chocola, de ander let op voeding. Een standaardpakket mist altijd een deel van je team.
  • Je weet niet of het landt. Bij een pakket blijft het gissen of het gewaardeerd werd. Bij een digitale oplossing zie je gewoon of er gebruik van wordt gemaakt.
  • Het kost tijd en gedoe. Inkopen, samenstellen, bezorgen of uitdelen: een pakket is werk. Een pas staat binnen no-time klaar in een app.

Wat kost een kerstpakket eigenlijk?

Een gemiddeld kerstpakket kost al snel enkele tientjes tot ruim honderd euro per medewerker. Reken daar de tijd voor inkoop, samenstellen en uitdelen bij op, en de werkelijke kosten lopen verder op. Voor datzelfde budget kun je je team ook een jaar lang toegang geven tot kortingen op boodschappen, uitjes, sport, reizen en meer.

Het verschil zit vooral in de beleving. In plaats van één moment creeer je het hele jaar kleine momenten van waardering: de medewerker die in maart met korting naar de dierentuin gaat, of in de zomer voordeliger op reis. Voor veel HR-afdelingen is dat per euro een sterkere investering in werkgeluk dan een pakket dat na een week vergeten is.

Hoe zit het met de belasting (WKR)?

Een kerstpakket valt onder de werkkostenregeling (WKR): je mag een deel van je loonsom, de zogenoemde vrije ruimte, onbelast besteden aan dit soort extra's. Een personeelspas kan op precies dezelfde manier binnen die vrije ruimte vallen. Het is dus goed om te weten hoeveel ruimte je nog hebt voordat je iets toezegt. We leggen het uit in WKR en het kerstpakket, en op de voor-HR pagina staat een rekenhulp die je vrije ruimte in beeld brengt.

Wat maakt een personeelspas een goed alternatief?

Met een personeelspas geef je je team geen vast pakket, maar keuze. Iedereen kiest zelf waar het voordeel pakt: de een op de weekboodschappen, de ander op een dagje uit met het gezin, weer een ander op een sportabonnement. Omdat het voordeel zowel lokaal als landelijk werkt, is er voor bijna iedereen wel iets bruikbaars, van het zwembad om de hoek tot bekende winkelketens en attractieparken. En doordat het digitaal is, heb je er als HR nauwelijks omkijken naar.

Voor wie werkt dit het best?

Een jaarrond-oplossing past vooral goed bij organisaties die waardering niet tot één moment willen beperken, en bij teams met uiteenlopende wensen en leeftijden. Juist dan is keuzevrijheid goud waard. Heb je een klein team met heel specifieke, gedeelde voorkeuren, dan kan een persoonlijk cadeau soms net zo goed werken. Voor de meeste werkgevers geldt: hoe diverser het team, hoe sterker het argument voor een pas.

Zo introduceer je het in vier stappen

  1. Bepaal je budget en check je WKR-ruimte, zodat je weet wat er onbelast kan.
  2. Kies een startmoment dat past bij je team. De feestdagen zijn een logische, feestelijke keuze, maar elke maand heeft een goed moment.
  3. Activeer de pas en kondig het aan met een kort, enthousiast bericht. Leg uit wat het is en wat het je team oplevert.
  4. Laat ze meteen hun eerste voordeel verzilveren. Die eerste korting zorgt voor de beste indruk en blijft hangen.

Veelgestelde vragen

Is een personeelspas duurder dan een kerstpakket? Nee, je kunt hem prima binnen hetzelfde budget inzetten. Het verschil zit in de spreiding: in plaats van één keer geef je het hele jaar waarde.

Kost het HR veel tijd? Nauwelijks. De pas is digitaal, dus er is geen inkoop of logistiek. Je activeert hem en je team gaat zelf aan de slag.

Wanneer kan ik het beste starten? Rond Sinterklaas en Kerst is een natuurlijk moment, maar je kunt het hele jaar door beginnen.

Kort samengevat

Een kerstpakket is een mooi eenmalig gebaar, maar je kunt datzelfde budget inzetten voor iets waar je team het hele jaar van profiteert. Je bespaart jezelf het gedoe van inkopen en uitdelen, en je geeft iedereen de vrijheid om zelf te kiezen. Zo vervang je het eenmalige cadeau door jaarrond waardering, zonder extra werk voor HR.