AVG-proof van start tot activatie
Bij de introductie van CompanyPass bepaal jij hoe medewerkers toegang krijgen. Beide manieren zijn volledig AVG-proof, je deelt nooit meer gegevens dan nodig.
Twee manieren om toegang te geven
Kies wat past bij jouw organisatie, allebei AVG-conform.
Zonder e-mailadressen
Medewerkers activeren hun pas zelf via een uitnodigingslink of een unieke code. Je deelt geen persoonsgegevens met ons, er komen dus geen medewerkergegevens in onze systemen tenzij de medewerker zich zelf registreert.
- Geen aanlevering van persoonsgegevens door de werkgever
- Medewerker bepaalt zelf of en wanneer hij/zij registreert
- Ideaal wanneer je gegevensdeling tot een minimum wilt beperken
Met aangeleverde e-mailadressen
Je levert de zakelijke e-mailadressen aan; wij laden ze in en versturen de uitnodigingen. Dit gebeurt onder een verwerkersovereenkomst, zodat de verwerking volledig AVG-conform verloopt.
- Snelle, volledige uitrol naar alle medewerkers
- Verwerking vastgelegd in een verwerkersovereenkomst
- Wij verwerken de gegevens uitsluitend voor de introductie en toegang
Verwerkersovereenkomst
Wanneer je persoonsgegevens (zoals e-mailadressen of personeelsnummers) bij ons aanlevert, treedt CompanyPass op als verwerker en jij als verwerkingsverantwoordelijke. We leggen dit vast in een verwerkersovereenkomst zoals bedoeld in de AVG, met afspraken over doel, bewaartermijn, beveiliging en subverwerkers. Vraag deze gerust op voordat je gegevens deelt.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. Gegevens worden opgeslagen in een beveiligde database en verbindingen zijn beveiligd met betrouwbare SSL-certificaten.
Bewaartermijn & doelbinding
We verwerken alleen wat nodig is voor de introductie en toegang tot het platform. Gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van het collectieve abonnement en daarna verwijderd of geanonimiseerd. We gebruiken de gegevens nooit voor andere doeleinden dan afgesproken.
Hoe wij omgaan met de gegevens van medewerkers als eindgebruiker lees je in onze privacyverklaring.
Vragen over AVG of de verwerkersovereenkomst?
We denken graag mee over de manier van uitrollen die past bij jouw privacybeleid. Plan een kennismaking of neem contact op.